Jurnal Kegiatan Puskom MAN 3 Malang

Pusat Informasi dan Humas Kementrian Agama RI menyelenggarakan workshop Media Informasi Elektronik Kementrian Agama Tahun 2011 yang diikuti 52 peserta dari berbagai penjuru jawa timur di Hotel Orchid Batu, tanggal 31 Oktober – 3 Nopember 2011.

Pejabat Pengganti Sementara Sekretariat Jenderal Kementrian Agama (Sekjen Kemenag) RI merespon positif terhadap pelaksanaan kegiatan tersebut karena ada timbal balik dari program jaringan yang sering dikumandangkan oleh berbagai media,

“Saya sangat terkesan manakala Jawa timur sebagai pioner dalam jaringan internet di Indonesia, sehingga komunikasi yang akan dibangun akan berjalan sebagaimana mestinya, ” ujar Samsudin Pgs. Sekjen Kemenag RI pada acara pembukaan Workshop Media Informasi  melaluli teleconference, Senin (31/10/2011).

Tema yang diangkat dalam Workshop tersebut, Kita tingkatkan Pengelolaan dan Pelayanan informasi pada masyarakat, diharapkan nantinya peran Humas dalam struktural Kantor Kementrian Agama bisa memberikan akese informasi kepada masyarakat yang membutuhkan.

Selain dihadiri oleh Kepala Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Timur, workshop  juga menghadirkan Kepala Pgs Sekjen Kementerian Agama RI, Kepala Pusat Pinmas Kementerian Agama RI, serta beberapa pejabat eselon II dan III di lingkungan kementerian Agama RI melalui video conference.

Bertempat di aula Kementerian Agama RI Jl Lapangan Banteng Barat Jakarta, Kepala Pgs Sekjen Kementerian Agama RI, Drs.H.Syamsudin memberikan sambutan sekaligus membuka acara workshop secara resmi.

Dalam sambutannya, Beliau berharap agar para admin jaringan bisa  memberikan informasi kepada public secara cepat, murah dan akurat.  “Visi misi Kementerian Agama tidak akan tercapai dengan sempurna bila penyediaan sarana informasi tidak memadai.

Menurut Pgs Sekjen Kementerian Agama RI ini, ada 3 kendala yang menghambat kelancaran sebuah informasi. diantaranya adalah kendala lembaga, keterbatasan jaringan dan Sumber Daya Manusia.

Oleh karena itu, seorang pimpinan harus mempunyai sebuah komitmen untuk kelancaran informasi”, papar Drs. H. Syamsudin. “Reformasi Birokrasi akan menjadi nonsen bila pelayanan informasi dalam lembaga tersebut berbelit belit. Karena inti dan ruh dari Reformasi Birokrasi adalah otomatisasi pelayanan yang cepat, murah dan akurat”, lanjutnya.

Sok keren ! … ketinggian tuh … sok nyamain perguruan tinggi ! celetuk seorang temen di madrasah , dan sejumlah kalimat-kalimat antipati ketika pertama kali disodorkan perlunya Unit ICT di madrasah. Dalam era digital saat ini kita sangat prihatin dengan main set dari sebagian rekan guru kebanyakan dari kalangan guru agama (PAI) yang bisa dikatakan pemegang ruh madrasah yang kurang terbuka mengikuti perkembangan teknologi dan apriori , sehingga banyak madrasah ketinggalan dibanding sekolah umum di bidang ini. Hal tersebut terjadi dikarenakan kurangnya pengetahuan tentang manfaat teknologi dan bagaimana menyikapi serta mengelolanya.

Madrasah sebagai lembaga pendidikan seperti halnya sekolah umum dalam prosesnya juga banyak mengelola macam-macam informasi, mau tidak mau harus menggunakan piranti ICT guna efisiensi dan efektifitas pengelolaannya. Dan persepsi SALAH yang sering ada dibenak banyak orang bahwa piranti ICT sama dengan piranti elektronik lainnya (TV, radio, mesin ketik elektrik) sama-sama menggunakan listrik sebagai sumber, sehingga tidak perlu perawatan yang intensif.

Perlu diluruskan bahwa perangkat ICT tidak sama dengan perangkat elektronik seperti radio dan televisi, ada beberapa hal penting seperti adanya perangkat lunak yang harus ditangani dengan keahlian khusus serta bagaimana mengoptimalkan penggunaannya. Hal inilah yang membutuhkan perawatan mahal jika tidak dibentuk suatu wadah khusus yang menangani piranti ICT .

Puskom atau Pusat Pengelolaan Komputer merupakan unit ideal yang sangat diperlukan untuk menangani piranti ICT minimal untuk perawatan atau maintenant sehingga bisa menekan biaya perawatan . Selain itu dalam pengembangannya puskom bisa dioptimalkan antara lain sebagai :

1. Unit Pengolahan Data dan Dokumentasi seperti pembuatan instrumen pengolah data, instrumen pengolah nilai, kesiswaan, konseling dan instrumen-instrumen lain yang dibutuhkan unit lain .
2. Unit Pengolahan Multimedia dan Informasi seperti pembuatan profil sekolah, web sekolah, E-learning dan sebagainya.
3. Unit peningkatan Sumber Daya dibidang IT seperti memberikan pengetahuan tambahan kepada karyawan ataupun guru dalam pembuatan media-media pembelajaran melalui workshop atau pelatihan ICT.
4. Unit Perawatan dan Perbaikan dengan memberikan pelayanan perbaikan piranti ICT baik guru maupun siswa

Dengan adanya unit Puskom di madrasah akan sangat membantu kinerja madrasah dalam perbaikan perangkat ICTnya maupun pengelolaan informasinya, sehingga bisa bersaing dengan sekolah-sekolah umum.

Hambatan yang sering dihadapi madrasah untuk membangun unit puskom pada umumnya terletak pada mainset pimpinan yang alergi terhadap teknologi alias gaptek, kebanyakan mereka menganggap unit ini tidak penting dan terlalu mengada-ada sehingga membangun unit puskom dianggap pemborosan biaya .

Meski bisa dikatakan telat  dibanding Kemendiknas …. Kemenag rupa-rupanya mulai punya “krenteg” memanfaatkan  ICT mengoptimalkan sistem administrasi dan komunikasi dengan jajaran dibawahnya …. hal ini diwujudkan dengan diadakannya Kegiatan Pengembangan SDM Jaringan dan Sistem Informasi Pusat dan Daerah Kementerian Agama Tanggal 2 - 4 Nopember 2010 di Hotel Ibis Surabaya. Kegiatan tersebut dibuka oleh Sekjen Kemenag Bahrul Hayat yang berada di Kemenag Pusat melalui jaringan VPN ( Teleconference ).

Beberapa Kemenag setingkat Propinsi di wilayah Indonesia bagian Tengah (  Bali, Kaltim, Kalteng, Jatim, Jateng, Jabar) dan 2 Madrasah Aliyah Negeri (MAN 1 Surabaya & MAN 3 Malang) diundang dalam acara tersebut. Sayangnya SDM yang diundang tidak match alias nggak sesuai dengan yang seharusnya, kegiatan semacam ini harusnya diikuti oleh praktisi teknis ICT namun yang dikirimkan tenaga perencanaan, humas, keuangan, malahan ada yang dari kurikulum. Hal ini tidaklah mengherankan karena  dijajaran Kemenag belum ada atau belum dibentuk team ICT sehingga Panitia kesulitan menunjuk siapa yang akan diundang dalam kegiatan tersebut seperti yang diungkapkan Bpk.Hendro Koordinator Panitia Pusat.

Menjadi hal yang ironi manakala Kemenag berinisiatif meningkatkan SDM dibidang ICT namun Team ICT pada kantor Kemenag dan jajaran dibawahnya termasuk madrasah-madrasah belum ada atau belum dibentuk, sehingga pelatihan ICT seringkali bisa dikatakan sia-sia. Melalui Bpk Hendro ka Puskom MAN 3 Malang memberikan masukan antara lain perlunya regulasi pembentukan team ICT dibawah jajaran Kemenag dan pelatihan yang berkelanjutan, sehingga tepat sasaran dan berdayaguna dan tidak sia-sia

Berikut ini hasil Seleksi penerimaan Klub IT Periode 2010-2011

Tahun ajaran baru …  program baru …. kesulitanpun baru . Dengan dibukanya beberapa kelas unggulan di M3M seperti kelas Olympiade, Bilingual (sebagai cikal bakal MBI), MABI, dan CiBi alias akselerasi … berdampak pada penyediaan sarana-prasarana baik kelengkapan ATK maupun kelengkapan audio visual …. hal ini diluar dugaan dan tak diduga ….. dan diluar anggaran belanja yang direncanakan …… hal ini juga erat hubungannya dengan perubahan waktu belajar yang diterapkan …yang biasanya perhari 9 sampe 10 jam pelajaran per hari  sekarang berubah menjadi 8 sampe 9 jam per hari. Hal ini berdampak fatal pada penggunaan lab komputer khususnya sehingga banyak kelas yang crash .

Oleh sebab itu mau-nggak mau … suka nggak suka … sekolah kudu menambah labkom baru …. yang menjadikan garapan baru temen puskom , maka dengan tidak mengurangi kerepotan di puskom semua crew puskom “tandang gawe” . Dengan spec yang lumayan berjumlah 31 unit langsung digarap dengan beberapa tahapan : 1. instalasi listrik dan sistem keamanannya, 2. instalasi jaringan dan sistem keamanannya, 3. Instalasi program yang digunakan , 4. sistem kontrol jaringan dan kontrol kegiatan pembelajaran .

Digarap selama 2 minggu baik fisik dan non fisik …. kelar sudah !

Setiap ada studi banding dari sekolah atau institusi lain … sering puskom ditanya What’s the PUSKOM ? alias binatang apa PUSKOM itu ? ; Who - What - How ? …WWH ? … dan hal ini juga sering terkirim di email ! trus yang dimaksud dari WWH tadi apaan ???  …  maksudnya adalah  es be be : siapa saja yang ada dibalik Puskom, trus apa saja kerjaannya, dan berapa honornya ??? …   hal ini ditanyakan karena mereka pengen juga punya puskom kayak’ di MAN 3 Malang tercinta yang  katanya “ICTnya keren ” dan sok sibuk ! . Dengan adanya hal tersebut tadi maka kami berikan informasi  sebagai berikut :

PUSKOM adalah Pusat pengelolaan komputer dan multimedia alias Unit yang mengelola ICT dan multimedia di seluruh unit di MAN 3 Malang … ada kurang lebih 180 komputer yang terangkai jadi suatu jaringan dan ada kurang lebih 10 workgroup didalamnya. Sedangkan Siapa, Apa dan berapa honornya kami rincikan beserta kru-kru puskom sbb :

Letkon Joo

Nama Komplit	:	Djoko Setiono
Job	:	Ketua & Penanggung Jawab Puskom + Labkom . ICT M3M Networking Designer Penanggungjawab Program Web & Intranet System MAN 3 Malang Multimedia Class Controller Sekretaris Program Akselerasi Sekretaris Program RMBI (Rintisan Madrasah Berbasis Internasional) Programer Pengolahan Nilai /Jadwal Pembina IT Club MAN 3 Malang
Honor	:	Kurang Lebih Rp 650.000,- ( transport, kesejahteraan, asuransi kesehatan, dll)

Letkon Bam’s

Nama Komplit	:	Bambang Siswanto
Job	:	Laboran LABKOM Video Editor Hotspot Controller Staf pengadaan sarana ICT Sekretaris UKS Staf Tata Usaha
Honor	:	Rp 900.000,- ( transport, kesejahteraan, asuransi kesehatan, dll)

Letkon Pry

Nama Komplit	:	Sasongko
Job	:	Computer Maintenant LAN Maintenant (jaringan) Multimedia Class Maintenant Staf Tata Usaha
Honor	:	Rp 900.000,- ( transport, kesejahteraan, asuransi kesehatan, dll)

Letkon Roy

Nama Komplit	:	Rio Arie
Job	:	M3M Web Programer M3M INTRANET Programer M3M Server Manager Hotspot Maintenant IT Club Instructur
Honor	:	Rp 500.000,- ( transport, kesejahteraan, asuransi kesehatan, dll)

Letkon Tomy

Nama Komplit	:	Abi Yasid Albustomi
Job	:	Web Content Manager Content Designer
Honor	:	Rp 400.000,- ( transport, kesejahteraan, asuransi kesehatan, dll)

Meskipun mempunyai tanggungjawab yang berbeda staf puskom selalu bersama dan saling bahu membahu dalam menuntaskan pekerjaannya … di Puskom MAN 3 Malang idak ada istilah BOSY alias pak BOS karena semua pangkatnya sala yaitu LETKON alias Letnan Kongkonan !

Setelah sekian lama menunggu-dan menunggu untuk menyerang  penyebab keresahan para siswa dan guru pengajar TIK  pengguna LABKOM 1 akan ketidaknyamanan lantaran softwarenya banyak yang crash baik OS maupun aplikasinya ditambah jaringan yang over croudit …. pokoknya super duper njengkelin  …. maka bertepatan dengan parkirnya para siswa kelas X dan kelas XI alias belajar di rumah dikarenakan siswa kelas XII lagi mengalami pembantaian UN 2009 … Puskom bersama bala pasukannya  siap-siap memanfaatkan waktu tersebut sebaik-baiknya dan dalam tempo sesingkat-singkatnya .

Strategi yang disiapkan oleh Komandan Puskom adalah sebagai berikut … Pertama membuat master clone PC dengan mengoprek sedemikian rupa sehingga antara OS, soft aplikasi, software pengaman , de el el  dapat bermain cantiq  diatas mesin yang sudah 4 tahun lamanya digunakan … dan untuk urusan ini diserahkan pada letkon Roy dan Letkon Pry sebagai brigadir oprek-oprek … letkon bukan letkol lho … kalo letkol kan letnan kolonel ya …. kalo letkon itu pangkat kehormatan di PUSKOM … letkon singkatan dari Letnan Kongkonan yang dalam bahasa indonesia artinya PESURUH hehehe …. semua pasukan baik komandan sampai staf di Puskom pangkatnya LETKON …. soalnya juga sering di suruh2 sama siswa untuk mbetulin Laptopnya …. weh ngelantur nee … sampe dimana tadi !

Ohya Kedua  … setelah kedua Letkon tadi fix dalam kerjaannya … giliran Letkon Bam’s mengkoordinasikan strategi untuk mengadakan serangan … Serangan pertama dikomandani Letkon Roy bersama pasukan IT clubnya sebanyak 15 siswa … dengan harapan siswa nantinya pempunyai pengalaman bagaimana menyiasati parawatan di Labkom …. dengan semangat 45 dan loyalitas yang tinggi … para siswa siswi IT club berjibaku … saking semangatnya sampe banyak yang protol dan tidak bisa digunakan …. maklum NEWBIE ! ndak pa pa ! …. tetep semangat ! akhirnya serangan pertama guagal dech ! kita gak nyalahin siapa-siapa dan cukup puas dengan semangat siswa-siswi … tetep kita beri aprisiasi kepada siswa-i IT club …. BANZAIII siswaku !

Selang 1 minggu kemudian Komandan menyiapkan serangan kedua dengan lebih teliti dan rinci …. dengan dikomandani langsung oleh Letkon Joo serangan dimulai dengan pasukan inti ( letkon Bam’s, Roy, Pry, Aby) …. dan Alhamdulillah setelah berjibaku 3 hari LABKOM 1 FIXED .

Meski sudah fix …. puskom masih menyimpan keresahan akan maksimalitas pemanfaatan kompi di LABKOM 1 …. apa seh keresahannya ? … tunggu di sesion berikutnya ….. !

Pak …. hotspotnya gimana neee ! sambut siswa saat bertemu dengan salah satu team Puskom …. Hei Coy piye Hotspot-e ,,,remek ta,,,, sapa temen-temen guru saat kulintasi mereka …. wah sapaan yang ramah nehpikir aku.

Memang beberapa saat belakangan ini sarana hotspot kita sering batuk-batuk dan “njegot” sehingga para penikmat area ini merasa terganggu … mohon maaf yaa anak-anak ku …mohon maaf temen-temenku .

Perlu diketahui bahwa ada beberapa pendukung agar hotspot bisa dinikmati kita semua, yang pertama adalah mahkluk yang bernama Access Point (AP) yang umurnya udah 3 tahunan dengan beberapa pendukungnya seperti ekstensen antena atau perpanjangan antena dimana kita memakai OMNI antena kemudian adaptor yang berfungsi sebagai penyuplai catu daya, yang kedua adalah terminal HUB sebagai penghubung jaringan (LAN) ke AP, yang ketiga adalah bandwidt internet dimana khusus hotspot kita berikan satu line speedy unlimited (artinya sak tuwuk-e alias “puas-puasin dech”).

Nah sekarang para penikmat hotspot sudah tahu ya …kalo ada ngadatnya hotspot … jangan lantas team puskom dijadiin kambing item bro ! kita harus bijak ne kalo pas ngadat …. mungkin speedynya dari telkom yang mungkin lagi ada perbaikan …. mungkin APnya ada masalah dengan catudayanya alias listriknya, disini sering terjadi karena banyak siswa yang menggunakan colokan listrik di green house kemudian adaptor APnya dicopot atau tersenggol sehingga suply listrik ke AP terganggu …. perlu diketahui juga AP ini umurnya udah 3 tahunan dan digunakan 24 jam terus menerus jadi maklumlah kalo kadang-kadang ngadat … dan beberapa kemungkinan laennya … begitu Coy !

Sueer dech ! …team puskom ndak pernah punya niatan jelek … malahan pengen “melayani dengan sebaik-baiknya” sampe-sampe kadang-kadang dianggap pelayan nee … liat aja kalo ada yang laptopnya bermasalah dan dibawa ke puskom pasti pengennya cepet-cepet minta dibenahi saat itu juga …. padahal kerjaan team puskom berjibun.

Mudah-mudahan kedepan team puskom bisa menyiasati ketidaknyamanan perihal hotspot dan kita berharap semua penikmat juga ikut menjaga dan merawat sarana kita bersama okeeY .

Sudah hampir 4 semester Laboratorium komputer 1 M3M nggak pernah ditengok bothek’annya . Suatu rekor yang lumayan lama untuk sebuah action (baca eksen)perawatan atau lebih keren disebut maintenant ….. hal ini wajib staf puskom syukuri … karena tidak perlu berepot ria nyisihkan tenaga untuk dandan dandan komputer.
Namun dengan adanya perkembangan sistem aplikasi yang semakin lama semakin canggih menuntut punggawa-punggawa turun gunung untuk mensiasatinya. Pertama-tama kita melihat mesinnya apakah layak jalan atawa tidak dengan kondisi cuaca dan jalan yang semakin menanjak …. minimal bisa ngangkatlah … setelah cek and ricek … dengan mesin dual core kita simpulkan masih layak …pokoknya multitaksnya nggak nemen-nemen overlap dan tahu aturan.
Yang kedua kita tinjau keluasan DAPUR alias RAM …. dengan OS XP sp2 ditambah dengan pemanggang merek COREL X3, PHOTOSHOP CS 2, MACROMEDIA FLASH 8, serta pemanggang laennya yang uuaaabot 2 untuk keluasan 286 MB sangat dirasa berat dan suangat berat … ibarat kendaraan pikcup di bleg’i kontainer … hayo coba bayangkan !
Nah berkaitan dengan masalah tersebut kita coba mengajukan ke Sekolah untuk bisa ditambah RAMnya ….. minimal 1 Gb
Namun kayaknya untuk saat ini sulit untuk terealisasi …karena kondisi dan skala prioritas …. So para siswa harus bersabar dulu untuk menggunakan pemanggang yang canggih … mudah-mudahan tahun ajaran baru bisa terealisasikan. Puskom saat ini berusaha semaksimal mungkin mencarikan solusi yang cantik …. dengan mengadakan eksperimen menggunakan portabel software …. doakan dan dukung kami (wee kayak kampanye caleg !!!)

Seringnya muncul error atau server sibuk dengan situs MAN 3 coba saya diskusikan dengan Teknikal Support dari MWN dimana tempat Hosting MAN 3 Malang. Berikut ini cuplikan dari Chat saya :

---

rio_arie: Selamat sore
pt_mwn_supp8: selamat sore
rio_arie: Saya ingin menyanyakan arti/maksud dari pesan yang muncul saat saya browse situs saya
rio_arie: Website Too Busy!
rio_arie: ???
pt_mwn_supp8: pesan tsb menandakan web anda memang load na sedang tinggi